Conservation de registres pour votre service de garde

Vous devez tenir un registre de vos revenus et dépenses et conserver les factures, reçus, relevés bancaires et chèques payés relatifs à votre garderie. Vos documents doivent être complets, en ordre et classés par année.

Un registre bien tenu vous aidera à remplir votre déclaration de revenus plus rapidement. En plus de vous indiquer les dépenses déductibles que vous pourriez autrement avoir oubliées, un bon registre vous évitera des problèmes si une vérification de vos déclarations est effectuée.

Les relevés mensuels de carte de crédit constituent un bon aide mémoire pour les dépenses, même si vous devez les justifier au moyen de factures individuelles. De la même façon, un compte de chèques personnel est utile parce que vous pourriez recevoir chaque mois un relevé de votre établissement financier. Peu importe le genre de compte que vous détenez, nous vous suggérons, lorsque vous préparez un chèque, d'inscrire la date, le montant et l'objet du chèque sur le talon.

Ne soumettez pas ces documents avec votre déclaration de revenus. Cependant, conservez les car nous pourrions vous les demander plus tard. Pour en savoir plus sur la conservation de registres, lisez le guide RC4409, Conservation de registres, ou Conservation de registres.

Période et lieu de conservation

Vous devez conserver vos registres pendant au moins six ans à compter de la fin de l'année d'imposition visée. Il ya quelques exceptions à cette règle; pour en savoir plus, lisez le guide RC4409, Conservation de registres. Si vous voulez détruire vos registres avant l'expiration de la période de six ans, vous devez d'abord obtenir la permission écrite du directeur de votre bureau des services fiscaux. Pour cela, vous pouvez utiliser le formulaire T137, Demande d'autorisation de détruire des registres ou présenter votre propre demande écrite. Pour en savoir plus, lisez la circulaire d'information IC78-10R5, Conservation et destruction des registres comptables.

Formulaires et publications

• Guide RC4409, Conservation de registres
• Guide T4002, Revenus d'entreprise ou de profession libérale
• Brochure P134, Vous avez une garderie à la maison?
• Formulaire T137, Demande d'autorisation de détruire des registres
• Circulaire d'information IC05-1R1, Tenue de registres électroniques
• Circulaire d'information IC78-10R5, Conservation et destruction des registres comptables

Sujets connexes

• Conservation de registres
• Tenue de registres

Multimédia

• Série de vidéos : Conservation des registres
• Série de vidéos : Déclaration des revenus et des dépenses d'entreprise