Détail des dépenses

Lorsque vous faites une dépense d'entreprise, conservez votre reçu ou facture.

Ce document doit comprendre tous les renseignements suivants :

• la date de l'achat;
• le nom et l'adresse du vendeur ou du fournisseur;
• le nom et l'adresse de l'acheteur;
• une description complète des biens ou des services

Il est possible que le vendeur ne vous remette pas un reçu. Dans ce cas, inscrivez dans vos registres comptables son nom et adresse, la date du paiement, la somme payée et les détails de la transaction.

Assurez vous que le vendeur inscrit la description de chaque article sur le reçu. Toutefois, s'il n'y a pas de description, vous devriez en écrire une sur le reçu ou dans votre journal des dépenses.

Le Journal des dépenses - Mois de juillet est un exemple de la manière de comptabiliser vos dépenses.

Formulaires et publications

• Guide RC4409, Conservation de registres
• Guide T4002, Revenus d'entreprise ou de profession libérale